17 Ago ¿Hay que conservar la documentación de retirada de residuos?
Tan importante como una correcta gestión es conservar la documentación de retirada de residuos, pues sirve como garantía de que el proceso se ha realizado conforme a la normativa.
Disponer de estos documentos es básico para una inspección, auditoría o incidencia relacionada con la gestión de los residuos.
¿Por qué es importante guardar la documentación de retirada de residuos?
La normativa en materia de residuos establece las obligaciones de productores y poseedores, especialmente cuando se trata de residuos peligrosos.
Conservar la documentación permite:
- Demostrar el destino de los desechos
- Acreditar que se ha cumplido la normativa
- Facilitar inspecciones de la administración correspondiente
- Resolver incidencias o reclamaciones
- Mantener un mejor control interno de la gestión ambiental de la empresa
Es decir, no basta con retirar los residuos, hay que poder demostrar que se han retirado correctamente.
¿Qué documentos hay que conservar?
No tienes que guardar cada pequeño papel de documentación de retirada de residuos, pero sí te recomendamos que conserves:
- Documentos de identificación o traslado correspondientes
- Justificantes de recogida emitidos por el gestor autorizado
- Contratos de arrendamiento (cuando sean obligatorios)
- Certificados que acrediten la correcta gestión de los residuos
- Facturas relacionadas con el servicio prestado
Mantener al día y organizada esta documentación facilita cualquier consulta posterior y evita problemas en caso de inspección.
¿Durante cuánto tiempo deben conservarse?
El plazo depende del tipo de documentación y de las obligaciones que establezca la normativa aplicable.
Por eso, lo más recomendable es guardar estos documentos, una vez haya finalizado la retirada, en un archivo correctamente organizado, tanto físico como digital siempre que sea posible.
Contar con un histórico documental también facilita el seguimiento de la gestión de residuos de tu empresa y te permite localizar rápidamente la información cuando la necesites.
Una buena gestión documental empieza por contar con un gestor autorizado
Cuando la retirada de residuos la realiza una empresa externa y autorizada, como Arcediano Recuperaciones, la documentación forma parte del servicio. Además, podemos resolver cualquier duda que tengas sobre la documentación que debe conservarse en función del tipo de residuo.
Esto supone una inmensa tranquilidad para ti como empresa productora, pues dispondrás de los justificantes necesarios para acreditar que los residuos han seguido el tratamiento correspondiente y se han entregado a un gestor autorizado.
Recuerda que como productor, la responsabilidad final es tuya.
La documentación es parte de una gestión responsable
Muchas veces, la retirada de residuos forma parte de actuaciones más amplias, como el desmantelamiento de instalaciones, el cierre de una empresa o una reforma integral.
Imagina que estás buscando empresas de vaciado de locales en Madrid porque tu empresa abandona esa ubicación. Contar con Arcediano Recuperaciones tiene varias ventajas:
- Retiramos los materiales
- Los gestionamos
- Te entregamos la documentación que acredita su correcta gestión
De esta forma, evitas tener que coordinar distintos proveedores para completar el proceso.
Contar con un gestor autorizado y conservar correctamente organizada la documentación de retirada de residuos es tan importante como la propia recogida.